Este sistema es ocupado por pequeñas empresas, que no requieren de gran información y no realizan transacciones comerciales en forma continua.
Para cumplir su función este sistema utiliza los siguientes libros o formatos.
1.- Libro Diario: Es un libro exigido por la ley, y como su nombre lo indica, en el se deben registrar las operaciones día a día. Su formato es el siguiente.
LIBRO DIARIO DEL MES DE …………………………………..
Fecha
DETALLE
DEBE
HABER
SUMAS
En el libro diario se deben registrar los asientos contables.
2.- Mayores esquemáticos:
El objeto del libro mayor es agrupar las partidas de igual procedencia contable, con el objeto de clasificarlas. Para esto se deben traspasar las anotaciones de los asientos contables de acuerdo asi estas se cargan o abonan. Su formato puede ser el siguiente.
CAJA
debe
haber
3.- Balance general:
El balance es una fotografía de los aspectos económicos y financieros de una empresa, en un periodo determinado, en este detallan los saldos de las cuentas y sus respectivas clasificaciones para determinar el resultado del ejercicio. Su formato es el siguiente:
Con el objeto de llevar un verdadero historial de las partidas y cuentas que intervienen en el ejercicio comercial de una empresa en estricto orden cronológico y para cumplir con lo dispuesto en el articulo 27 del Codigo de Comercio que señala:
“En el libro diario se asentarán en orden cronologico y día por día las operaciones mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el carácter y circunstancias de cada una de ellas.”
Por esto es que se realiza una anotación en libro diario por cada operación comercial que realice la empresa, las anotaciones que se realizan en el diario se hacen mediante asientos, que es la forma que se utiliza para expresar contablemente una operación.
Actividad:
1.- La empresa Diaz inicia actividades con 20.000.000.- en efectivo y 30.000.000.- en cuenta corriente del banco del desarrollo.
2.- Se compran mercaderías por 5.000.0000.- en efectivo.
3.- Se compran muebles por 8.000.000.- con credito
4.- Se venden mercaderías por 4.000.000.- en efectivo.
