Este sistema a diferencia del anterior, lo utilizan empresas que requieren gran cantidad de información, es por esto que utiliza gran cantidad de registros, formatos o libros para cumplir su objetivo. La característica de este sistema es que todos los formatos o libros que utiliza se centralizan en el libro diario para resumirlos.
Con el objeto de llevar un verdadero historial de las partidas y cuentas que intervienen en el ejercicio comercial de una empresa en estricto orden cronológico y para cumplir con lo dispuesto en el articulo 27 del Codigo de Comercio que señala:
“En el libro diario se asentarán en orden cronologico y día por día las operaciones mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el carácter y circunstancias de cada una de ellas.”
Por esto es que se realiza una anotación en libro diario por cada operación comercial que realice la empresa, las anotaciones que se realizan en el diario se hacen mediante asientos, que es la forma que se utiliza para expresar contablemente una operación.
Actividad:
1.- La empresa Diaz inicia actividades con 20.000.000.- en efectivo y 30.000.000.- en cuenta corriente del banco del desarrollo.
2.- Se compran mercaderías por 5.000.0000.- en efectivo.
3.- Se compran muebles por 8.000.000.- con credito
4.- Se venden mercaderías por 4.000.000.- en efectivo.